Tips membuat seminar yang sukses
Membuat seminar yang sukses bukanlah bergantung pada faktor keberuntungan. Ia adalah serangkaian proses yang sukses sehingga menghasilkan outputnya berupa seminar yang sukses.
Lalu apa saja rangkaian proses yang sangat menentukan kesuksesan suatu seminar?
Proses kesuksesan ini dimulai sejak pertama kali anda bersentuhan dengan calon pelanggan anda. Yaitu, dimulai dari promosi. Kemudian cara mengelola pelanggan yang berminat. Dilanjutkan dengan metoda menutup penjualan. Kemudian pengelolaan pelanggan menuju hari H. Terakhir adalah pengelolaan peserta saat hari H seminar.
Semua rangkaian proses ini harus memberikan kenyamanan dan kemudahan kepada calon pelanggan maupun pelanggan anda. Bila ada satu saja dari rangkaian proses ini yang gagal anda kelola dengan baik, maka calon pelanggan anda akan mendapat kesan yang tidak menyenangkan. Anda akan terlihat tidak profesional, sehingga event seminar anda pun akan terbawa terkesan tidak berkualitas.
Pada saat pertama kali khalayak ramai membaca promosi anda, maka harus ada sesuatu dalam promosi anda yang memicu kebutuhan dari target anda tersebut, terhadap seminar anda. Hal inilah yang menjadi alasan dari dibutuhkannya pengenalan target pasar anda dengan baik.
Umumnya event organizer kehilangan banyak uangnya dalam proses ini, dikarenakan mereka tidak mengidentifikasi dengan benar siapa target pasar dari seminar yang mereka langsungkan. Sehingga promosi yang dilakukan menjadi sia-sia dan boros.
Apabila anda melakukan identifikasi target pasar anda dengan baik, maka hal ini telah sangat meringankan kerja anda hingga 50%. Karena yang terjadi selanjutnya adalah calon pelanggan yang akan mengejar-ngejar anda, dan bukan sebaliknya.
Lalu apa saja yang perlu anda identifikasi dari target pasar anda?
- Pahamilah produk anda, agar anda memiliki gambaran siapa kira-kira target pasar yang tepat.
- Tentukan harga jual seminar anda, agar anda mengetahui siapa yang harus anda sasar sebagai pengambil keputusan.
- Tentukan apakah harus laki-laki atau perempuan, atau keduanya dapat ikut.
- Apakah harus dalam kisaran usia tertentu?
- Apa output yang diharapkan dari seminar anda? Apakah pesertanya cukup bertambah wawasan, menjadi ahli, atau menjadi terampil? Sehingga anda dapat menentukan batasan minimal pendidikan dari target peserta anda.
- Kemudian tentukan lokasi target peserta anda, apakah lokal, regional, nasional atau international?
- Kemudian anda dapat menambahkan lagi kriteria target pasar anda yang ideal lainnya, sehingga promosi yang anda lakukan benar-benar tertarget dan dapat memenuhi kebutuhan dari target pasar anda tersebut.
